tisdag 20 oktober 2009

Somna under en Powerpointpresentation

Hur många är vi inte som somnat under tråkiga Powerpointpresentationer, varför? Går det att undvika? Självklart!

Så här undviker du att publiken gäspar:
  • Minituösa förberedelser
  • Minimalt med information på varje bild
  • Aldrig mer än fem korta punkter per bild, ingen fullständig text
  • Stor text - minimum 24 punkter
  • Underhållande bilder blandade med texten
  • Övertyga både höger och vänster hjärnhalva (artistiska och logiska)
  • Undvik allt som har att göra med bakgrundsbilder och "dekorationsbilder"
  • Låt bli effekterna i programmet!
  • Ta gärna fram textraderna en och en (men inga effekter)
  • Använd ett logiskt flöde, en struktur med en röd tråd
  • Kör aldrig mer än 8 minuter innan åhörarna aktiveras, det räcker med några sekunder
  • Gärna lite överraskningar och humor (måste inte ha med ämnet att göra)
  • Håll koll på tiden - det är oproffsigt att dra över tiden

Lycka till!

Utnyttja PowerPoint

söndag 23 augusti 2009

Bli en bättre presentatör - tio tips

Se till att detta året blir det år som du blir en presentatör som lämnar ett bestående intryck med eller utan hjälp av Power Point.



1. Behärska ditt område

Hur bra du mår och hur komfortabel du känner dig när du presentar ditt budskap, beror till största delen på hur mycket du kan om ditt ämne. Överansträng inte din publik med för mycket information. Beskriv ämnet i stort med tre övergripande punkter, det är tillräckligt för att hålla intresset upp och ger åhörarna möjlighet att ställa frågor om det är mer de vill veta.



2. Gör helt klart för publiken vad det är du skall dela med dig av

- Beskriv kortfattat i punktform vad du kommer att prata om

- Gå på djupet

- Sammanfatta din presentation med några korta meningar



3. En bild säger mer än tusen ord

Upprätthåll intresset från åhörarna genom att lätta upp med lite bilder istället för att trötta ut de med slides med tabeller och text i all oändlighet. Bra bilder blir som vitamininjektioner.



4. Du kan inte gå igenom presentationen för många gånger

Om du är en skådespelare skulle du aldrig komma på tanken att genomföra en teaterföreställning utan att först repetera. Att vara presentatör och föredragshållare borde inte vara någon skillnad. Träna gärna framför riktiga människor, i andra hand spelar du in föredraget med en videokamera, framför en spegel, har du ingen annan kan du träna framför hunden eller barnen.



5. Öva i rummet

Det som fungerar bra när du tränar framför spegeln, eller hemma på din kammare kanske inte alls fungerar i den miljö där du kommer att presentera ditt material. Om det finns möjlighet rekommenderar jag dig att anlända till lokalen där du skall hålla din presentation i så god tid att du hinner provköra utrustningen och gärna köra igenom presentationen för att se var du skall stå och hur det låter i lokalen. Provsitt gärna deltagarnas stolar för att kontrollera att alla ser. Testa all utrustning i god tid och ta reda på hur du drar för gardiner, dämpar belysning och hanterar luftkonditioneringen. Du har väl förgreningskablar, extra projektor och pennor så att du känner dig trygg.



6. Talarstolar är inte för proffs

För att engagera dina åhörare måste du kunna röra dig fritt i rummet, gå fram mot deltagarna och röra dig på scenen. Se till att du kan mata fram bilder med en fjärrstyrd mus och/bildväxlare. Se till att äga rummet.



7. Tala till publiken

Hur många gånger har du inte lyssnat på ett föredrag eller presentatör som står och läser innantill - eller ännu sämre, läser på slides/bilderna "åt dig". Publiken är där för att lyssna på dig - inte för att du skall läsa texter åt de.



8. Håll ett lagom tempo

En bra presentatör håller ett lagom tempo så att åhörarna hinner ställa frågor. Var inte rädd för att göra paus i din framställning - det ger tyngd åt det du säger. Forcera inte, det kan verka nervöst. Se till att publiken ställer frågor, åtminstone i slutet. Är det ingen som vågar skall du se till att ha ett par korta frågor på slutet till publiken, för att få igång frågorna, detta är engagerande och proffsigt.



9. Lär dig navigera i Power Point

Om publiken frågar dig något som du vill förtydliga, är det viktigt att du kan navigera mellan bilderna i presentationen med de snabbkommandon som finns i programmet.



10. Ha alltid en "Plan B"

Det enda som är säkert är att du alltid kommer råka ut för oförutsedda händelser. Var beredd på och räkna alltid med att det värsta händer. Om du glömmer projektorn hemma eller bilen med alla dina grejor blir stulen, vad gör du då? Se till att alltid ha dubbel uppsättning av allt. En checklista som du alltid går igenom innan du åker hemifrån och när du kommer fram. Du skall alltid behärska ditt material så bra att du klarar att genomföra den vad som än händer - det är då du vinner poäng.

lördag 22 augusti 2009

Power Point - så här undviker du fallgroparna

Innan du börjar göra din PowerPoint-presentation kom ihåg det viktigaste:

Ditt syfte är att presentera information - inte att överväldiga publiken med
klockor, visselpipor och fräcka animeringar.

Användningen av PowerPoint är ungefär som att använda Photoshop för att förbättra dina bilder. Programmet är bara ett verktyg, det är fortfarande bilden/budskapet som skall vara det framträdande. Oavsett om du har byggt världens bästa presentation är alltid det viktigaste:

Framförandet skall vara inspirerande och presentatören skall visa respekt mot
publiken genom att vara väl förberedd, tala högt och tydlig och framförallt
tydligt visa att han älskar att framför budskapet.


För att du skall undvika de vanligaste misstagen har jag nedan listat de vanligaste fallgroparna.

1. Du behärskar inte ämnet
Att försöka lära sig innehållet utantill, kan vara förödande. Du skall behärska ämnet! Låt säga att någon ställer en bra fråga, som du borde kunna svaret på, du hade ju bara lärt dig presentationen utantill. Du får panik, nu vet snart alla att du är en bluff.

Se istället till att du behärskar ämnet så väl att du även om strömmen går, kan du fortsätta utan dator och PowerPoint. Inget kommer då att kunna rubba din trovärdighet. Din PowerPoint-presentation skall bara innehålla nyckelord och den allra mest nödvändiga informationen för att upprätthålla publikens intresse och fokus.

Se till att du är förberedd på frågor - se till att kunna svaren!

2. Bilderna är inte din presentation
En åhörare säger att hon inte kan läsa texten på en av bilderna. Du säger hövligt att du hjälper henne genom att läsa texten för henne, sen blir du tvungen att göra så på varenda bild. Detta tvingar dig att titta på projektorduken och inte på publiken och du har bara några få minuter på dig innan publiken somnar.

Se istället till att DU är presentationen. Bilderna skall bara vara ett komplement till ditt tal med få och tydliga ord som förenklar innehållet. Endast några få nyckelord på varje bild. Se till att de viktigaste punkterna står överst så att även de längst bak kan läsa. Aldrig mer än fyra stolpar per sida.

Tala till publiken - inte till bilderna.

3. För mycket information
Du kan ditt ämne så bra att du med enkelhet kan hoppa hit och dit för att vara säker på att få med allt som finns att lära sig om ämnet. Resultatet blir att ingen klarar att följa den röda tråden.

Se istället till att använda metoden KISS (Keep It Silly Simple) när du skapar en presentation. Håll dig till tre eller maximalt fyra punkter kring ditt ämne och utveckla de - då kommer publiken ihåg vad du pratar om.

4. En dålig design
Någon sade till dig att blå färg var bra i en presentation. Du letar bland på nätet och hittar till slut ett tema med en strand och ett lugnt fint hav. Vattner är ju blått, det borde väl vara perfekt, eller. Risken är stor för att publiken lämnar din presentation, riktigt trötta på bakgrundsbilden.

Se istället till att välja en design som passar för den publik du har. En ren, rättfram layout passar absolut bäst för affärspresentationer. Skall du prata till barn fungerar starka färger och olika former.

5. Fräcka färger
Publiken gillar inte ovanliga färgkombinationer. Några i publiken har svårt att skilja på röd och grön, det är vanligare med färgblindhet än du tror.

Se istället till att det är en bra kontrast mellan bakgrunden och det som är viktigt, så att texten blir lättläst och budskapet går fram. - Mörk text på en ljus bakgrund är bäst. Ljus beige är vilsammare för ögonen än bländande kritvit bakgrund. Mörka bakgrunder är effektfulla om texten är ljus och lättläst, men det tröttar ut åhörarna om det är många bilder.- Mönster i bakgrunden gör texten svårläst.

Se till att färgschemat är konsekvent rakt igenom hela presentationen.

6. Dåligt typsnitt
Små animerade typsnitt kan se häftigt ut när du sitter en halv meter från bildskärmen. När du presenterar detta sitter det kanske en gammal dam med dålig syn 30 meter från duken, hon kommer förmodligen inte att se något.

Se istället till att hålla dig till rena och raka typsnitt som Arial eller Times New Roman. Undvik snirkliga typsnitt, de är svåra att läsa. Använd aldrig mer än två olika typsnitt - en till rubriker och en till punktlistor.

Se till att aldrig använda typsnitt mindre än 30 punkter.

7. Bilder och diagram som inte hör till
Du trodde kanske att det gick att dölja din okunskap i ämnet genom att lägga till en massa diagram och foto.

Se istället till att respektera åhörarnas dyrbara tid. Ingen vill sitta och ta del av en presentation med en massa oväsentlig information. Använd bara foton och diagram för att försärka ditt budskap. Rätt använda ger de behagliga andhämtningspauser och förstärker din muntliga framställan.

Illustrera - dekorera INTE.

8. Alldeles fööör många bilder
Din semester var så fantastisk att du tog 500 bilder och lade in de i ett digitalt fotoalbum för att imponera på vännerna. Efter de första 50 bilderna kommer du höra de första snarkningarna.

Se istället till att välja ut de allra viktigaste bilderna och fokusera på att hellre ta bort än att lägga till.

10-12 bilder är ganska många.

9. Animeringar
Du hittar funktionen animeringar och ljudeffekter i programmet, tyvärr. Det är tyvärr vanligare att en presentation förstörs genom olika typer av animeringar än tvärtom. Är det för många olika typer av animeringar vet inte åhörarna var de skall titta och tappar koncentrationen och tråden i presentationen.

Se istället till att använda animeringar restriktivt, med finnes och diskret.

Less is more.

10. Hårdvarufel
Publiken på plats. Du är beredd att börja - vad händer? Jo, projektorlampan går sönder, eller strömmen går. Vad gör du?

Se alltid till att ha reservdelar och gärna en extra projektor. Extra batterier, reservpennor, reservdator. Det är lite Murphys lag. Se till att ha extra av allt, provkör allt i god tid innan publiken anländer - då händer nästa aldrig något som kan få dig ur balans.

Se framförallt till att du har en reservplan och presentationen utskriven på papper. Du kan då rita och berätta på ett whiteboard eller blädderblock. Tro mig är du fördel kommer en sådan presentation att imponera än mer på publiken!

Vill du ha hjälp eller en utvärdering av din presentation är du alltid välkommen att ta kontakt med mig.

tisdag 11 augusti 2009

Att veta hur man gör är en sak..

Att veta hur man skall göra är en sak - att göra det man vet är en helt annan sak.
Hur många är det inte som går säljkurser och kommer tillbaks till jobbet och kör på i samma spår som tidigare. För att nå ett resultat krävs det att man reagerar på det man lär sig och agerar för att nå resultat.

Ställ dig frågan vart du vill komma och vilka personer du anser ha kommit dit. Skulle det vara intressant att träffa dessa människor och ställa de frågor som ger dig svar på varför just de lyckats?

När jag träffat människor under åren blir jag förbluffad över hur många som verkligen vet hur de borde göra för att lyckas nå sina mål och hur många som faktiskt inte gör något av allt det de säger. De går på kurser och är jätteduktiga, men så fort de är tillbaks på sin arbetsplats jobbar de vidare på precis samma förkastliga sätt.

Det räcker inte med att läsa en bok, gå på en kurs om du inte gör något, det räcker inte med att veta hur man skall göra.

"Jag skulle vilja..." och... Det räcker inte med att vilja och önska, det gäller att göra. Tror du på en idé - gör omedelbart en handlings- och tidsplan som du börjar jobba efter. Pricka av efterhand och se till att följa planen.

Är du beredd att göra de uppoffringar som krävs för att lyckas? I så fall kommer du att lyckas. Se till att sätta upp konkreta och inte alltför stora delmål till att börja med. Det är meningslöst att bara skriva att du skall bli rik eller bygga upp ett stort företag.

Är du säljare kan det vara bra att bestämma att du skall kontakta 60 nya företag varje månad. Det låter mycket eller hur? Om du bryter ner det i tre företag om dagen blir det ganska greppbart, eller hur. Om du normalt börjar jobbet klockan 09.00 se då till att du är oanträffbar den första halvtimmen och börja varje dag med att ringa tre nya företag. Du kommer bli förvånad över hur lätt det går efter ett tag och vilket resultat du får.

Glöm uttryck som "Jag skall bara...", du kommer aldrig få mer tid än vad du har just i detta nu. Att skjuta upp det du skall göra är alltid negativt. När du gått en kurs, eller läst ett blogginlägg som detta (om du gillar vad jag skriver) skall du omedelbart se till att ta tag i det som krävs.
Politiker är världsmästare på att skjuta upp saker och för att det skall se förnuftigt ut tillsätts en utredning. När utredningen är färdig har i regel spelplanen förändrats. Man måste inte veta exakt hur man skall gå tillväga innan man börjar, ofta blir det bättre att finslipa och justera handlingsplanen efterhand när man lärt sig mer - det viktiga är att agera.

Om du vill bli bättre på att prata inför folk finns det bara ett sätt att bli bättre och det är att hålla så många dragningar som du har chans till. Ring till Rotary, Företagarna, skolor och föreningar och fråga om du kan få komma och berätta om det du brinner för.
Har du någon gång ångrat att du hållt ett tal eller ringt en kund? Oavsett utgången brukar man bara ångra att man inte gjort det tidigare.

För att göra något riktigt bra måste man vara motiverad, i annat fall kommer man bara att prestera halvdant. Du måste vara riktigt taggad för det du skall göra, då får du rätt energi för att lyckas.

Gemensamt för alla människor som lyckas är att de inte går runt och väntar på att lyckas - de agerar och är aktiva. Har du märkt att de människor som du ser på som framgångsrika ofta har extremt mycket att göra och då får oxå massor gjort, utan att ha fler timmar per dygn.
Se till att planera din tid och var effektiv. Det finns små enkla knep som gör underverk. Varje kväll innan du avslutar ditt arbete noterar du vad du skall göra de första två timmarna nästa dag. Första halvtimmen skall du ringa kunder, nästa timme ... Under de första två timmarna öppnar du inte mail, post eller låter någon störa dig utan gör alla de saker du bestämt dig för, du kommer snabbt att utvecklas från en som hela tiden säger "jag borde nog..." till en som kan säga "idag har jag gjort...". Skillnaden kommer att visa sig vara enorm.

Ge aldrig upp när du väl bestämt dig. Det är många som vid minsta möjliga motstånd ger upp och förfaller tillbaks till gamla, trygga och invanda fotspår. Det är istället vid motgångar och motstånd som du utvecklar din självkänsla och ditt självförtroende. Du kan mer än du tror, det kan alla. Lyckas du inte direkt är det bara att leta efter en annan lösning.

Se på många av de storheter vi ser upp till, alla har det gemensamt att de ser motstånd som utvecklande. Winston Churchills England var illa ute 1940 och talen till nationen var alltid lika tydliga "never give in, never, never give in".

Astrid Lindgrem blev refuserad, Joanne Rowling som skrivit Harry Potter-böckerna fick veta av de första förlagen hon gick till att det inte går att skriva så omfattande och långa barnböcker. Walt Disney hade sju konkurser bakom sig innan han gick ut och lånade pengar för att starta det som nu är världens största underhållningspark.

Det enda som krävs för att lyckas är att inte ha förstånd att förstå att man kan misslyckas i kombination med en envishet som gör att man inte ger upp utan går stärkt ut från de motstånd och hinder man stöter på. Ägna all energi åt lösningar och alternativa vägar istället för destruktiva "skall bara-tankar".

Bli en doer!

lördag 8 augusti 2009

Nervositet - Rampfeber

Att känna sig nervös inför ett föredrag är helt normalt och bara en fördel, det är ett tecken på att du bryr dig om resultatet. Självklart skall inte nervositeten gå över till att lamslå eller paralysera dig.

Vi har nog alla varit med om att marken under fötterna börjar gunga, svetten känns som ett aldrig sinande vattenfall, allt du lärt dig känns som bortblåst. När du börjar prata får du sådan hjärtklappning att orden stockar sig i bröstet. Dessa reaktioner har många av oss varit med om och det är riktigt jobbigt, men ganska enkelt att få bukt med.

För att bli av med ovanstående problem bör vi först analysera vad det är som händer inom oss när vi skall ställa oss inför en grupp människor och prata. Den nervositet som uppstår kan i många fall liknas vid rädsla och det är något som vi har svårt att hantera. Orsaken till att vi har svårt att hantera rädsla är att människan instinktivt försöker fly rädsla, detta är medärvt sedan vi var grottmänniskor. Den rädsla som uppstår inför okända utmaningar, som att hålla ett föredrag står inte alls i proportion till den fara som situationen innebär.

Rent medicinskt svarar vår kropp på samma sätt inför en stressreaktion som den gjort i miljontals år, när människan utsattes för faror, nämligen att rusta sig för kamp eller flykt. För att hantera stress producerar kroppen adrenalin och pumpar blod i allt hastigare takt för att syresätta cellerna.

Trots att de faror vi utsätts för idag i de flesta fall inte handlar om att överleva eller inte, reagerar kroppen på samma sätt. Därför stiger blodtrycket och svettutsöndringen ökar när vi ställs inför en ny situation, som att hålla tal.

Innan jag fortsätter vill jag att du tänker efter vad det är du är nervös för:
Är det för att göra bort dig?
Är du rädd för att tappa tråden?
Är du rädd för att åhörarna inte skall gilla det du säger?
Är du rädd för att någon i publiken kan mer än du?
Är du rädd för frågor som du inte kan ge svar på?
Är du rädd för att folk reser sig upp och går iväg?
Är du rädd för att din image skall skadas?
Är du rädd för att någon skall skratta åt dig?

Förmodligen känner du igen dig i någon eller alla av ovanstående punkter.
För det första vill jag påpeka att de merparten av de som kommer för att lyssna på dig inte är ute efter att leta fel eller vara oartiga. De flesta vill dig väl.

Förberedelser är A och O
Det absolut bästa sättet för att få kontroll på nervositeten är att vara väl förberedd. Tro för en sekund på stundens ingivelse eller att det löser sig när du väl är på plats. Nej, se till att förbereda dig minituöst. Att lära sig hela talet eller föredraget utantill är helt förkastligt. Däremot kan det vara bra att lära sig en eller två meningar i början och slutet utantill. Det är ungefär som att vara flygkapten, han anstränger sig endast vid start och landning däremellan sköter autopiloten och styrmannen det mesta av jobbet.

Försök att träna in de första meningarna så att det inte låter som du "läser innantill" utan att de har ett bra flyt.

Innan du sätter ihop ditt tal eller föreläsning är det naturligvis viktigt att du behärskar det du skall prata om. Gör en noggrann research, ha alltid en liten anteckningsbok med dig där du kan notera roliga saker som hänt eller annat som ger dynamik till din framställning. Tro inte att du kommer ihåg de utan att skriva ner de.

Träna gärna genom att hålla ditt föredrag framför spegeln och använd gärna en videokamera. När du tycker att framförandet är bra kan du träna på någon eller några familjemedlemmar. Även de tal som du tycker låter spontana är oftast de som det ligger mest tid bakom. När du träningstalar får du oxå en god uppfattning om tidsåtgången och det är både lugnande och proffsigt.

Anländ i tid, gärna flera timmar och kontrollera all utrustning och har med dig reservprojektor, oh-pennor så att inget kan förstöra din framställning.

Försök att väva in uttryck som: "Jag är säker på..." eller "Jag är övertygad om...". Naturligtvis ställer denna typ av påstående krav på att du vet vad du talar om.

Inledningsritual
Du har säkert sett att många idrottsmän genomför något som kan liknas vid en ritual innan de utför sitt åk eller hopp. Detta är en mycket användbar metod och får dig ofta att komma igenom de första skälvande minuterna på ett proffsigt sätt.

Sitter du bland åhörarna och skall gå fram till talarstolen gäller det att se glad och positiv ut. Res dig upp på ett lugnt men självsäkert sätt. När du kommer fram till talarstolen lägger du lugnt ut dina stödanteckningar, häller upp dricka men du säger fortfarande ingenting. Ta god tid på dig när du sveper med blicken över lokalen och när du känner att alla har fokus på dig kan du börja prata. Det gäller att ta reviret i besittning. Din presentation skall alltid börja med att du talar om vad du heter (för- och efternamn) och vem du är. Först därefter börjar du ditt framförande med de meningar som du lärt dig.

Jobba bort negativa tankar
Som jag nämnde i föregående kapitel ser man ofta idrottsmän som har en massa ritualer för sig. De senaste åren har det talas mycket om målbilder och mental träning. Jag vill påstå att alla kan bli precis det de vill, det största hindret finns inom oss. Vi tror inte att vi klarar att bli "det".
Mental träning går ofta ut på att få bort negativa tankar och förstärka vårt eget självförtroende, öka koncentrationsförmågan eller minska rädslan för något.

Det handlar om att se sig själv lyckas, klarar man det är mer än hälften avklarat. Psyket är mer än hälften av en prestation. Ett bra exempel är en fotbollsmatch. Trots att de som spelar på elitnivå har bra koll på målbilder och ett utomordentligt självförtroende spelar omgivningen stor roll. Planen de spelar på är utformad på samma sätt, det är samma regler men ändå är det mer än dubbelt så stor chans att vinna på hemmaplan, varför. Jo, publikstöden och lugnet det innebär att vara på hemmaplan påverkar påverkar även proffsen så pass mycket.

Det gäller alltså att skapa positiva målbilder, du skall se dig själv lyckas. Här kommer några sätt att träna upp en positiv målbild och ett bättre självförtroende:
Ta uppdraget som en komplimang
Se dig som vinnare, det är ju du som får tala
Ta bort negativa tankar genom att tänka på positiva händelser
Får du beröm, skriv ner det och läs det ofta för dig själv
Ta alla chanser att träna, anta alla uppdrag och förfrågningar
Träna på dina barn - de är ärliga och ofarliga

Hälsa alla välkomna
Se till att vara ute i så god tid, att när den första deltagaren kommer en halvtimme för tidigt är du klar med allt och kan stå i dörren, ta i hand och hälsa honom/henne välkommen. När du sedan börjar känns det som om Ni redan känner varandra.

Du skall alltid sätta dig in i vilken nivå deltagarna har och hur många de är.
Titta på de glada människornaNär du innan du börjar sveper med blicken över publiken kan det vara bra att hitta någon på vänstersidan som ser glad ut, någon i mitten och någon på högersidan. Genom att låtsas hålla ditt tal till dessa personer som ser så glada ut blir du själv på bra humör och ser glad ut.

Håll ut bröstkorgen så att den är närmast publiken, du får en bra hållning och kommer automatiskt att se glad ut.

Dämpa nervositeten
Den kan kännas nervöst och pirrigt att sitta bland publiken, eller i bilen och vänta på att få komma igång. Det finns några enkla knep du kan ta till som får det att kännas bättre:
- I bilen kan du sjunga med bilradion på för att träna upp rösten eller läsa morgontidningen högt. - Syresätt hjärnan genom djupandningar (hyperventilera inte)Spänn musklerna rejält (dock utan att börja darra)
- Tryck knogarna mot varandra i någon minut så att musklerna spänns, när du släpper känner du en befriande känsla
- Tänk på ditt yttre genom att inte komma för fint eller slarvigt klädd. Klädseln skall passa in i sammanhanget.

Läsvärt: Ny Teknik - Undvik misstagen när du presenterar

onsdag 15 juli 2009

Elva punkter för en lyckad presentation

Tio minuter kvar tills åhörarna kommer, du måste bara göra ett gott intryck. Kunden som du är ute hos har du kämpat så länge för att få till denna dragning, nu får du inte strula till det. Fungerar projektorn, är det luft i lokalen, hur kommer du in på nätverket. Här kommer ett körschema som gör att du kommer att förbättra förutsättningarna för att skapa ett positivt bestående intryck.


1. Förberedelser
Det kan inte sägas tillräckligt många gånger. I samma sekund som du får besked om att du skall hålla ett föredrag, en kurs eller information, skall du koppla på "presentationshjärnan". Börja alltid alla presentationer genom att skriva ner "bra-å-ha" stolpar och anteckningar. Den tid du lägger ner på förberedelser står i direkt relation till hur bra presentationen blir. Lägg ner massor av tid för insamling av relevanta uppgifter, data, bilder, roliga klipp och en och annan rolig historia, helst från det verkliga livet. När du är riktigt påläst börjar du bygga presentationen. Den färdiga presentationen skall du sedan repetera så att allt sitter i ryggmärgen, inga fusklappar eller manuskript, det är urtråkigt att lyssna på någon som läser innantill. Testa föredraget på familjen, vänner, hunden, spegeln och kollegorna på jobbet. Spela gärna in övningarna på video och studera vad du kan förbättra.

2. Åk i tid
Se till att vara på plats ett antal timmar innan du skall in på scen. Provkör ljudanläggningen, projektorn, belysningen, ventilationen och mörkläggningen. Är möblerinen den optimala, kommer du att höras och det du visar synas för de som sitter längst bak? Blir det rundgång någonstans? Testa allt flera gånger så att du är säker på hur allt fungerar. Vad gör du när projektorlampan går sönder (för det gör den förr eller senare), har du argumenten färdiga och även en reservplan för hur du går vidare? När du är klar skall du i lugn och ro kunna ta emot och hälsa på åhörarna när de anländer. Du ligger då redan på plus när föredraget börjar. Det bästa intrycker ger du med ett lugnt mottagande.

3. Grundläggande tips
Håll koll på händerna! De får inte befinna sig i fickorna, eller i kors som en Konsumföreståndare. Tala långsamt, artikulera väl, svär inte, variera rösten och gör paus så att det du säger har en chans att sjunka in hos mottagaren. Använd filmen du gjorde när du tränade in föredraget till att kritiskt granska var du håller händerna och hur du låter. Peka och gestikulera gärna, men tänk på att inte peka med ett finger på en fysisk person. Rör dig gärna på scenen, men inte så mycket så att du blir intressantare än det du visar och talar om. Välj ut några personer som ser glada ut, någon till vänster, till höger och någon mitt i lokalen som ser glada ut och får dig på bra humör. Håll gärna ögonkontakt med dessa, men tänk på att inte byta person mitt i en mening.

4. En bra struktur
Ett bra föredrag består av en inledning, där agendan ingår, som gör att man längtar efter mer, informationen blir som kapitel i en bok och sedan skall det vara en tydlig avslutning där säcken knyts ihop. Du måste hålla koll på åhörarnas uppmärksamhet. Se till att inte störande ljud från ex.vis mobiltelefoner inte konkurrerar om uppmärksamheten.

5. Se till att tekniken fungerar
Använder du Power Point eller något annat presentationsprogram, se till att du behärskar programmet. Se till att projektorn fungerar, inga glappande sladdar eller suddiga bilder. Bläddra mellan bilderna i lagom takt. Kombinera gärna Power Point med ett Whiteboard genom att komplettera grafer och bilder med (fungerande) whiteboardpennor. Många menar att man skall hålla nere antalet bilder i en Power Point-presentation, det är inte det viktigaste, tänk i stället på att inte bli långrandig kring varje bild. Undvik animerade effekter i presentationen - det ser oftast töntigt ut. Se till att välja en bakgrundsfärg som gör bilderna lättlästa. Det är viktigt att hålla nere texten på bilderna.

6. Anpassa presentationen till sammanhanget
Vid små grupper är det oftast trevligare att sitta tillsammans med deltagarna (2-3 stycken) runt din laptop eller prata fritt över en kopp kaffe. Skall du hålla en presskonferens är det viktigt att du har små lappar med 3-4 ord på varje lapp som stöd åt det du skall säga.

7. Håll dig till ämnet
Eftersom du förberett dig efter konstens alla regler förutsätter jag att du vet vad du skall prata om. Det är viktigt att du levererar det som utlovas. Kontrollera med uppdragsgivaren vad som utlovats så att inte deltagarna förväntar sig något helt annat, i sådana fall hjälper inte ens de noggrannaste förberedelser. När du talar fritt är det viktigt att du inte svävar ut för mycket och notera gärna med ett stödord vad det var som fick dig att sväva ut, det är viktigt så att du "hittar tillbaks" till tråden.

8. Håll tiden
Se till att du är klar strax före utsatt tid, det kan vara vissa som har tider att passa och det är brist på respekt att inte sluta i tid. Du behöver oftast avsätta några minuter på slutet till frågor, underskatta inte tiden för att besvara frågor. Detta kan vara avgörande för ett lyckat resultat.

9. Om du blir nervös
Det är positivt med ett visst mått av nervositet, självklart är det inte bra om nervositeten riskerar att övergå i en blackout, detta är dock ovanligt. Innan du börjar din presentation skall du stå tyst en liten stund och invänta tills det blir lugnt i lokalen. Under tiden ser du till att kontrollera andningen, långa, djupa andetag. Bästa sättet att hålla nervositeten på en lagom nivå är att vara väl förberedd. Det är inte fel att vara två, speciellt i början, då den mer erfarne kan backa upp när det kommer kniviga frågor. Har du problem med att rösten bruka svika dig, eller att du stakar dig när du knappt får luft är det bara att ta det lugnt. Stanna upp, tala extremt sakta och håll medvetet andan någon sekund mellan meningarna. Efter några minuter släpper nervositeten. Titta på någon i publiken som det känns bra att titta på. Om du har lätt för att svettas, se till att ha en liten bordsfläkt placerad på golvet riktad mot dig, det ger en behaglig svalka och ett skönt lugn. Om du får frågor som du har svårt, eller inte kan svara på. Försök inte gissa dig till ett svar. Antingen behärskar du det du säger, eller ber du om att få återkomma efter kursen när du tagit reda på svaret.

10. Humor gör presentationen levande
Är du väl förberedd och alltid går i "presentationsmode" kommer du att samla på dig roliga tidningsklipp, anekdoter, roliga historier och bilder som lättar upp stämningen. Självironi är ett säkert kort, skämta gärna om dig själv och blir något fel eller du kommer av dig, ta tillfället i akt och skämta om det. Kom ihåg att det alltid är lättare att lära när man har roligt. Ställ frågor till publiken under föredraget, helst frågor som bara skall besvaras med ja eller nej, så att det inte riskerar att bli en långdragen diskussion. Rör dig (lagom mycket) på scenen och i rummet, men tänk på att aldrig hamna så att några kommer bakom din rygg, det är oartigt.

11. Dela ut material efter kursen
Dela aldrig ut kursmaterialet innan kursen, det kommer då att bli rörigt och du får svårt att påkalla allas uppmärksamhet. Många kommer att sitta och bläddra bland pappren och har du skickat ut materialet i förväg är det några som tror sig veta vad det är du skall berätta och försöker glänsa med att de i förväg vet vad du kommer att säga.

Glöm inte bort att ta tid på dig och låt de som vill komma fram och prata med dig. Återkoppla och skicka material, enkäter och utvärderingar.